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用资料来说服对方

在今天的会议上,我将对科长之前让我关注的与社会福利公社有关的业务发展可能性进行发表和探讨。紧张的情绪让我稍微有些颤抖。毕竟,如果在会议上不能取得大家的首肯,我这么久以来准备的资料就化为乌有了。
下班之后回到家也不停地在网上搜集资料,周末还会去图书馆找资料。
我对福利公社的市场和业界情况进行了整理,并对今后在这个角度的销售发展前景及法律环境、国外的介入情况,乃至接受社会福利的人们的行为模式,都做了细致的总结,电脑的文件夹里已有超过200个的相关文件。
以前听人说过,想要获得他人的同意,准备一定量的资料是最好的武器。
但是,最重要的是如何将这些资料组合在一起,然后用在不到10分钟的发表中。
如果是你怎么发表呢?
将资料按过过普通、现在、未来三个时段分类,以时间顺序进行介绍。
以自己的意见和想法为中心进行陈述,必要的时候再展示资料。
在最开始我想跟在座的各位介绍一下福利公社的整体情况。那么我该从哪份资料开始呢?先展示市场规模的资料,然后是业界情况吗?不,还是反过来吧?
反正有这么多资料摆在这里我就感觉很好了。不管别人间我什么问题应该都能及时应对了吧。
“那么下面是户井的提案,是有关福利公社的商业前景问题。拜托你了。”
在科长向大家介绍的同时,我把每份将近60页的资料发给了参加这次会议的所有同事。
大家看到资料的数量都惊呆了。
“户并,这是什么玩意儿。电话簿吗?算了,你赶快拜始发表吧。”
科长的声音听起来不太愉快,总之我开始了自己的发表。
那么大家,接下来我将会从第二页的有关福利公社的现状的资料l开始说起。资料1也就是2006年国情调查统计资料,可以看到纵轴是福利公社的在职员工数,横轴是……”
总觉得听众都没什么反应啊。虽然有这种感觉,我还是顺着自己的资料一点点讲了下去。但是渐渐我发现,翻阅资料的声音不再统一,双手叉在胸前不看资料的人,或者在看和我讲述的完全不一样资料页的人几乎占了一半。
这时,科长发话了:“好了,别再说了,你到底想表达什么?”
“哎,我认为面向福利公社的销售前景是很好的,只要进行推销……啊,对,有关这问题的资料在第26页,不对,是在第30页。”
“知道了,那么具体来说你想从哪家公社开始入手呢?”
“嗯,具体来说,我认为最好多选几家进行对比,请大家看一下资料第30页和第52页的表格……”
“……算了,一会儿有多余的时间再问你好了。接下来十场来发表吧。”
十场用担心的眼神看着我走了上来,他发给大家的资料只有仅仅7页。
“那么下面我就向大家介绍一下最近我比较关注的车站销售。首先,车站销售在近五年实现了4倍的市场扩大率。我认为今后5年内也会保持同样的势头继续成长。因此,我认为我们公司的KK7是很适合与车站销售配合在一起的。”
“你觉得KK7的需求量大概会有多少?”
“我认为至少5 000台,根据资料3来看的话。”
“有这么大的需求量啊。那么具体你想要怎么推销呢?”
“不知道我们能不能参加铁道公司举办的业界内展示会。铁道公司的资料在第5页有。”
“唔,你知道这个展示会在过去都有哪些企业参展了吗?”
“这个问题我还没有查过,一会儿就去查。”
“不用着急,不过你这个提案感觉很有前途。怎么样,想要继续讨论这个企划的人举一下手。”
明明我准备的资料更多……心里满是懊悔,但也只能随着大家举手表示同意,另一只放在桌下的手不禁攥成了拳头。
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