职位描述:
1、负责公司GJB系统文件、各部门资料收集、整理、统一管理、编目、检索、保存期限和监控工作;
2、外来文件的分发、核查与管理监控;
3、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;
4、文件更改时更改记录、会签、分发、回收作废、定期销毁;
5、定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等);
6、严格做好保密制度,做好文件资料的保密工作;
7、领导交付的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,可接受应届毕业生;
2、熟悉办公软件的操作;
3、有2年以上文控经验的优先考虑;
4、有一定的文字功底,能独立编制管控文件,设计表单;
5、如工作能力及经验丰富,可适当放宽条件。
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